各有关单位：
根据国家留学基金管理委员会（以下简称为“csc”）《2018-2019年度中加学者交换项目遴选通知》，现将有关事宜通知如下：
一、申报条件
（一）申请人应符合《2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》和《2018-2019年度中加学者交换项目遴选通知》规定的条件。
2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章：
2018-2019年度中加学者交换项目遴选通知：
（二）申请人应为在职专任教师，派出时应具备学校规定使用学术假资格。
《厦门大学学术假制度实施办法（2015年修订）》：
二、申报要求
已入选其他研修项目或已有挂职、援教、孔子学院院长、汉语教师等任务，时间与本项目冲突的人员，不可申请本项目；已申请其他项目，未公布结果之前，不可同时申请本项目。本项目结果未公布之前，不可同时申请其他外派项目。经所在单位推荐上报人选，除不可抗力因素之外，不得放弃申报。
三、申报程序
（一）校内系统申报
申请人查阅附件1使用指南，所在单位人事秘书、党务秘书、单位领导查阅附件2使用指南，登录人力资源服务平台（以下简称为“hr系统”，网址：）进行操作。
1.申请人在hr系统选择本项目，填写申报信息，上传有关材料，具体如下：
（1）中文研修计划（pdf）
要求：中文，字数为1000-3000字，主要包括拟留学专业（研究课题），特别是拟研究方向国内外研究情况；申请人在拟留学研究方向上已取得的研究基础（请重点描述）；拟研修的具体科学/技术问题（请重点描述）；拟留学单位在拟留学研究方向上的研究水平，国际影响力及研究条件（请重点描述）；出国留学预期目标、研修计划、方法及时间安排；回国后的后续研究计划，以及申请人已拥有的相关研究条件（请重点描述）。
（2）外语合格证明（pdf）
（3）邀请信（pdf）
附件（2）和（3）有关要求详见《2018-2019年度中加学者交换项目遴选通知》附件1：
国家留学基金资助出国留学外语条件：
http://www.csc.edu.cn/article/1045
2.所在单位对照申报条件和项目要求，认真做好申请人的资格审查、材料审核等工作，对被推荐人的申请资格、综合素质、工作业绩、科研能力、发展潜力、国际交流能力、思想品德、政治素质、遵纪守法情况、身心健康和业务素质等方面进行严格把关，确保人选符合要求。
所在单位在系统中填写有针对性的党委考察意见（详见hr系统）和单位推荐意见（不超过400字，包括被推荐人近五年教学、科研、工作情况；学术、业务水平和发展潜力；综合素质与健康状况；外语水平；出国研修的必要性和可行性；对申请人出国研修目标要求；回国后对被推荐人的使用计划）。
所在单位于2018年4月13日之前将推荐人选材料从学校hr系统提交至人事处，逾期hr系统将关闭，不再受理申请，请单位自行通知申请人提交至本单位的截止时间。推荐人选如超过1人，须进行排序。
（二）国家公派留学管理信息平台（以下简称为“csc信息平台”）网上报名和提交材料
1.为避免网上报名高峰期出现系统拥堵情况，申请人在项目申报开放前，可登录csc信息平台填写个人基本信息，并根据要求提前准备申请材料。
csc信息平台：
注：此前申请过国家公派项目的人员，应更换用户名重新注册。
2.2018年4月24日至4月29日，申请人登录csc信息平台补充有关信息，并按要求提交有关附件材料，完成网上报名。为避免反复提回修改错过网上申报时限，请申请人务必检查无误后，方可提交。申请人将csc信息平台生成的pdf报名表和附件材料打印一份，签字后提交所在单位审核。纸质材料应与网上提交材料一致。为预留学院、学校审核时间，请申请人务必按本通知时间网上报名。
3.2018年4月30日至5月3日，所在单位审核申请人材料，确认无误后，加盖单位骑缝章，扫描为pdf文档，打包发送至人事处师资科邮箱：。如发现有问题，应及时联系申请人提回修改。纸质申请材料由所在单位留存。
四、派出管理
（一）本项目派出时间一般为2018年12月底前，入选者应按要求派出，擅自放弃留学资格或不按期派出者，5年内不得再申请国家公派出国留学。csc不受理变更留学国别、变更留学单位、变更留学期限及延期派出的申请。入选者出国前应按照csc和学校的要求，办理相关出国手续；出国期间应按照所在单位审批通过的研修计划开展研修，每3个月向使馆和所在单位报送阶段性汇报；按期回国后，应提交研修报告，并在所在单位开设讲座。
1.《出国留学人员须知》（csc要求手续）：
http://www.csc.edu.cn/attached/file/20160129/20160129143226_1296.pdf
2.人事处凯时app官方首页主页国内外研修专栏（校内手续）：
（二）入选者所在单位应采取措施，加强对留学人员的目标和过程管理，在留学人员录取后，应合理安排其教学科研工作，保证按期派出；派出前应对留学人员进行行前教育，并指导、协助其办理出国手续，同时加强心理、精神和道德与诚信方面的指导教育，对留学人员研修计划提出明确要求；在留学人员派出后，应加强指导和检查，保持定期联系，审核留学人员阶段性汇报，做好过程管理工作；督促留学人员按期回国，在留学人员回国后，应考核其留学成果，确保留学效益。
欢迎申请人扫码加入研修项目申请咨询qq群。请实名（学院姓名）。
联系人：叶丹 联系电话：2182253 邮箱：
附件：1.
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